Frederik Koch
Im Freizeitpark 1 [Parz.224]
56589 Niederbreitbach
E-Mail: events@nightwolfserver.de
Diese private Website dient der Organisation eines gemeinsamen Treffens am Riedsee. Die Verarbeitung der für Konto, Anmeldung, Teilnehmerliste, Upload und organisatorische E-Mails erforderlichen Daten erfolgt zur Bereitstellung dieser Funktionen und zur Organisation des Treffens. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO in Betracht. Eine gesonderte Einwilligung wird nur dort verwendet, wo sie tatsächlich erforderlich ist.
Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse, ein sicher gehashter Passwortwert, Registrierungszeitpunkt, Zeitpunkt der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung und der Status der E-Mail-Bestätigung gespeichert. Das ursprüngliche Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Zur Freischaltung wird ein einmaliger Einrichtungslink versendet.
Angemeldete Nutzer können Namen, Teilnahmestatus, Hinweise sowie bis zu zwei Bilder eintragen. Diese Angaben sind für andere angemeldete Nutzer sichtbar. Die E-Mail-Adresse ist nur für Administratoren sichtbar. Ein Website-Konto kann auch ohne Eintrag in der Teilnehmerliste genutzt werden.
Hochgeladene Bilder werden auf dem eigenen Webserver gespeichert und können in der geschützten Galerie angezeigt werden. Lade nur Bilder hoch, an denen du die notwendigen Rechte besitzt und auf denen abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind.
Die Website, Kontodaten, Teilnehmerdaten und Bilder werden auf einem selbst betriebenen Webserver gespeichert. Technisch erforderliche Server-Protokolle können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen enthalten. Zusätzlich verwendet die Seite ein technisch notwendiges Session-Cookie für Anmeldung, Sprache und Sicherheitsfunktionen. Für dieses notwendige Cookie ist kein optionaler Cookie-Banner vorgesehen.
Einrichtungslinks, Passwort-Zurücksetzen und organisatorische Nachrichten werden über einen getrennt betriebenen Mailserver versendet. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichtentext und technische Versanddaten verarbeitet. Es ist organisatorisch zu klären und zu dokumentieren, in welcher datenschutzrechtlichen Rolle der Betreiber dieses Mailservers handelt.
Google Maps wird erst nach einem aktiven Klick geladen. Erst dann kann eine Verbindung zu Google aufgebaut werden. Ticket-Shop, Telegram und Wetterdienst werden als externe Links geöffnet. Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Die Bootstrap-Layoutdateien werden derzeit noch über cdn.jsdelivr.net geladen; dabei kann insbesondere die IP-Adresse an den CDN-Anbieter übertragen werden.
Der Administrator kann registrierten Nutzern und eingetragenen Teilnehmern ausschließlich organisatorische E-Mails zum Riedsee-Treffen senden. Die Empfänger erhalten jeweils einzelne Nachrichten; Adressen anderer Personen werden nicht offengelegt. Ein Versandprotokoll speichert Zeitpunkt, Betreff und Ergebnis, jedoch nicht den vollständigen Mailtext.
Konten, Teilnehmerdaten und Bilder werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbereitung des Treffens benötigt werden. Löschwünsche können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Technische Protokolle werden nach dem festgelegten Server-Löschkonzept entfernt.
Du kannst insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Stand: 06.08.2026